Les outils insoupçonnés du rédacteur technique
Les technologies IA sont en plein essor. Sur le marché, des outils très pratiques sont apparus pour faire gagner du temps dans la production documentaire. Prise de note, structuration d’idées, tutoriels vidéo, les applications sont variées. Nous avons sélectionné quelques outils insoupçonnés du rédacteur technique, conçus pour simplifier vos tâches et enrichir vos contenus.
Guidde est une application spécialement conçue pour créer des tutoriels vidéo en quelques clics. Cet outil est donc idéal pour les rédacteurs techniques qui souhaitent produire des guides dynamiques et visuels sans expertise vidéo préalable. Il capture automatiquement les interactions à l’écran et génère des vidéos explicatives. Guidde permet aussi d’ajouter des annotations et des sous-titres, rendant les vidéos plus claires et accessibles. C’est une solution parfaite pour transformer des instructions complexes en contenu facilement compréhensible.
Pour en savoir plus : https://www.guidde.com/
DeepL Write est un outil basé sur l’IA, conçu pour améliorer la rédaction et la clarté des textes. En analysant vos phrases, il propose des reformulations plus fluides, adaptées au contexte technique ou professionnel. C’est idéal pour les rédacteurs cherchant à peaufiner leurs manuels ou documents sans passer trop de temps sur les subtilités linguistiques. De plus, il prend en charge plusieurs langues, facilitant la rédaction multilingue.
Pour en savoir plus : https://www.deepl.com/fr/write
Canva Docs est une extension de l’outil de design graphique Canva, dédiée à la création de documents collaboratifs. Il permet d’intégrer facilement des éléments visuels (graphes, images, infographies) dans des contenus textuels. Grâce à une interface intuitive et des modèles personnalisables, Canva Docs aide les rédacteurs techniques à produire des documents attrayants et clairs, parfaits pour des présentations ou des rapports.
Pour en savoir plus : https://www.canva.com/fr_fr/docs/
Obsidian est un outil de prise de notes basé sur Markdown – un langage de balisage simple – conçu pour organiser et connecter des informations complexes. Il est particulièrement utile pour les rédacteurs techniques qui souhaitent structurer leurs idées ou gérer de grandes quantités de documentation. Grâce à son système de liens interconnectés et à ses plugins personnalisables, il transforme les notes isolées en une véritable base de connaissances dynamique. Cela en fait un complément intéressant aux outils de production de contenu plus visuels comme Guidde, cité plus haut.
Pour en savoir plus : https://obsidian.md/
Notion AI est une extension de la plateforme collaborative Notion qui introduit des fonctionnalités d’intelligence artificielle. Avec cette IA, les rédacteurs techniques peuvent générer des résumés, organiser des idées ou même automatiser certaines parties de la rédaction. Son usage s’avère particulièrement pratique pour structurer un projet complexe ou maintenir une documentation à jour de façon agile.
Pour en savoir plus : https://www.notion.com/fr/product/ai
Plaud est un outil d’assistance à la prise de note par intelligence artificielle. Il permet en effet de générer une transcription et/ou un résumé à partir d’un enregistrement, mais aussi de générer des cartes mentales basées sur ledit résumé. Plaud prend en charge plus de 112 langues et bénéficie aussi d’une fonction d’identification des locuteurs et d’un champ de recherche généré par IA. Il se décline en une version payante et une version gratuite et aux fonctionnalités plus limitées. Cette IA existe aussi sous forme d’application (Plaud Note) Android et Apple.
Pour en savoir plus : https://fr.plaud.ai/
Fathom est un outil de prise de note par intelligence artificielle. Cette IA permet d’enregistrer, transcrire et résumer les réunions en illimité, et est compatible avec les outils CRM type Salesforce, mais aussi avec Teams, Zoom et Google Meets. Avec jusqu’à 28 langues prises en charge, Fathom peut aussi résumer et/ou traduire les réunions. Ces enregistrements sont privés et uniquement consultables par une tierce personne lorsque partagés par leur auteur. L’application permet aussi de synchroniser automatiquement les résumés et tâches au CRM, et bénéficie d’un assistant IA permettant d’interagir avec ses enregistrements. L’outil est disponible gratuitement via un compte Google ou Microsoft pour une utilisation individuelle. Une version payante est proposée pour le travail en équipe.
Pour en savoir plus : https://fathom.video/
Les outils d’intelligence artificielle présentés dans cet article illustrent parfaitement les ressources insoupçonnées dont les rédacteurs techniques peuvent désormais disposer pour optimiser leur travail. Qu’il s’agisse de création de tutoriels vidéo dynamiques avec Guidde, d’amélioration stylistique grâce à DeepL Write, ou encore de prise de notes intelligente via Plaud et Fathom, ces solutions facilitent la production documentaire en rendant les contenus plus clairs, accessibles et collaboratifs. Par ailleurs, des outils comme Obsidian ou Notion AI viennent structurer les idées et automatiser certaines tâches, libérant ainsi du temps précieux. En intégrant ces technologies à leur pratique, les rédacteurs techniques peuvent non seulement gagner en efficacité, mais aussi enrichir la qualité et la diversité de leurs documents, répondant ainsi aux exigences croissantes d’un environnement professionnel en constante évolution.
Depuis 2016, IGDoc accompagne ses clients dans leurs projets de documentation : rédaction technique et mise en qualité de documents, mise en place d’outils de rédaction structurée, illustrations techniques ou encore gestion documentaire.
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