Face à une gestion de contenu qui se complexifie, les traitements de texte traditionnels montrent parfois leurs limites. C’est pourquoi, les entreprises qui produisent, gèrent et publient un grand volume de contenu multicanal ont alors recours à une solution spécialisée : le Component Content Management System (CCMS) ou Système de Gestion de Contenus par Composants (SGCC) en français.
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Votre documentation est-elle incohérente, difficile à exploiter efficacement ou non conforme aux normes ? Un audit documentaire vous aide à identifier ces problèmes. De plus, il vous permet d'optimiser vos processus pour gagner en efficacité et en qualité.
Plus une organisation grandit, plus la gestion des connaissances devient importante et impacte son fonctionnement. Afin d’accompagner leur développement, certaines entreprises ont mis en place une stratégie de Knowledge Management (KM), ou capitalisation des savoirs, afin d’assurer une meilleure gestion de leurs connaissances.
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Dans un environnement professionnel où la conformité, la qualité et l’efficacité sont des priorités, la mise en œuvre d’un Système de Management de la Qualité (SMQ) performant devient essentielle pour répondre aux exigences croissantes des normes ISO et réglementations industrielles. IGDoc accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur SMQ, à travers des solutions Microsoft SharePoint intégrées et personnalisées.
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Numériser des documents papier est devenu indispensable pour les entreprises (travail en ligne, échange d’informations). Mais les documents électroniques nécessitent une gestion à part entière : organisation des fichiers, protection du contenu, etc. C’est là qu’intervient la GED (Gestion Électronique des Documents), allié précieux du rédacteur technique. Mais pourquoi utiliser un logiciel dédié à cette gestion ? Cet article vous donnera des éléments de réponses.
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Lorsqu'il s'agit de gérer le cycle de vie des documentations techniques, les suites bureautiques traditionnelles se révèlent peu satisfaisantes, à moins que l’on s'impose une discipline stricte et chronophage. Il existe pourtant une autre manière de produire de la documentation technique, et que l’on pratique au sein d’IGDoc : la rédaction technique structurée.
Un document technique mal rédigé, ou un corpus incohérent peut être mal interprété et représenter un risque – humain, industriel, matériel, économique – lors de son utilisation. L'outil isChecker, utilisé en rédaction technique, s’appuie sur des technologies de Traitement Automatique du Langage (linguistiques et informatiques) pour aider le rédacteur technique à fiabilis
Aujourd’hui, nous abordons le cas d’une société d’industrie lourde pour le compte de laquelle nos rédacteurs techniques sont intervenus en binôme avec notre partenaire Neodoc, éditeur de la solution Calenco.Ce cas d’usage présente concrètement comment l’ingénierie documentaire peut être utilisée dans le secteur industriel et apporter une réelle valeur ajoutée au produit.
Que vous soyez novice ou expérimenté dans le domaine de la rédaction technique, il est toujours bon de connaître les outils qui améliorent ou facilitent le processus de rédaction technique.
Ce qui m'a attirée c'est l’idée de concevoir une documentation technique de A à Z qui réponde aux besoins des utilisateurs finaux ; une documentation qui leur soit utile et immédiatement utilisable. En tant qu'ingénieurs en documentation, nous prenons en charge la gestion du projet, c'est-à-dire son inscription dans le temps, ses contraintes et l'évolution des demandes du client.