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LE BLOG

Le blog d’IGDoc est un espace d’échange et de réflexion dédié à l’univers de la documentation, de la gestion de contenu et de la transformation numérique. Vous y trouverez des articles rédigés par nos experts, des retours d’expérience, ainsi que des analyses sur les évolutions technologiques et les bonnes pratiques du secteur.

Notre objectif : partager notre savoir-faire, nourrir la réflexion collective et accompagner les professionnels dans la compréhension des enjeux liés à l’information et à sa valorisation.

Que vous soyez curieux, spécialiste ou partenaire, ce blog est conçu comme un lieu d’inspiration et de veille pour vous aider à mieux appréhender les défis documentaires d’aujourd’hui et de demain.

Refonte du processus documentaire : Comment Atempo a gagné en efficacité grâce à la méthodologie Doc as Code

Imaginez une équipe de documentation technique noyée sous les tâches manuelles, les outils inadaptés et un processus si lent qu’il freine la sortie des produits. C’est le défi auquel faisait face Atempo avant de repenser entièrement son workflow documentaire avec IGDoc. Résultat ? Une réduction drastique des temps de production, une intégration fluide dans le […]

Pourquoi faire appel à un rédacteur technique ?

Dans la peau du rédacteur technique : un métier entre clarté, rigueur et transmission  Le rédacteur technique joue un rôle central dans la compréhension et la diffusion des savoirs.  Pouvant s’adapter à tout secteur d’activité, le rédacteur technique veille à la qualité et à la fiabilité des documents produits.  Qu’est-ce qu’un rédacteur technique ?  Le rédacteur technique est avant […]

Règlement Machines 2027 : pourquoi la documentation technique devient stratégique pour les industriels

Dans beaucoup d’entreprises industrielles, la documentation technique est produite directement par les équipes d’ingénierie. Mais les ingénieurs de vos bureaux d’études doivent déjà gérer : Résultat : la documentation est souvent rédigée : Les problèmes les plus fréquents sont : Ces difficultés peuvent ralentir les projets et compliquer la mise en conformité réglementaire. La rédaction […]

Automatisation de newsletter technique : Comment IGDoc a optimisé la veille normative de COLAS

Cas d’usage – Production documentaire & veille AFNOR Dans les environnements industriels, la veille normative et la diffusion d’informations techniques sont des enjeux stratégiques.Entre conformité réglementaire, suivi des normes AFNOR et diffusion interne, la production d’une newsletter technique peut rapidement devenir chronophage et complexe. C’est dans ce contexte que COLAS, acteur majeur des infrastructures de transport, a sollicité IGDoc […]

Mise à Jour de la documentations techniques et commerciales d’un logiciel de PITNEY BOWES

Lors de nos échanges en 2025, l’entreprise Pitney Bowes a exprimé son souhait d’être accompagnée par IGDoc. Spécialiste en production documentaire logiciel, les équipes de rédacteurs techniques d’IGDoc ont pour mission de remettre à jour le corpus documentaire technique pour l’un de ses produits principaux. PBIS : un logiciel de facturation dématérialisée pour flux entrants et […]

Rédaction de mémoires techniques : accompagnement d’Accueil Services | IGDoc

Contexte Depuis plus de 15 ans, Accueil Services accompagne les copropriétés dans la gestion quotidienne de leurs résidences.L’entreprise propose des prestations variées, telles que l’accueil en résidence, le gardiennage, l’entretien des parties communes, les services ménagers et les petits travaux. Afin de développer son activité, Accueil Services répond régulièrement à des appels d’offres.Dans ce cadre, les équipes commerciales […]

Tirer le meilleur parti de SharePoint : les bonnes pratiques chez IGDoc

SharePoint s’est imposé comme un outil incontournable pour la gestion documentaire et le travail collaboratif. Pour les rédacteurs techniques, souvent au cœur de la production et de la mise à jour de contenus, SharePoint peut devenir un atout précieux… à condition d’en maîtriser les bonnes pratiques.

Découvrez comment IGDoc a accompagné Essilor pour renforcer, structurer et sécuriser sa documentation technique selon les normes réglementaires.

Essilor, leader dans le domaine de l’optométrie et des technologies visuelles, fait face à des besoins accrus de documentation technique suite au départ en congé maternité de l’une de ses rédactrices spécialisées.  Ce départ a généré une charge supplémentaire sur les projets en cours, impliquant près de 100 produits dans les domaines de l’optométrie, du taillage, […]

La place de l’intelligence artificielle dans la rédaction technique

L’intelligence artificielle (IA) a investi presque tous les aspects de nos vies professionnelles et personnelles. De la création de contenus générés automatiquement à l’optimisation des flux de travail, elle s’impose comme un outil incontournable. Mais qu’en est-il de la rédaction technique ? Doit-on craindre que les rédacteurs techniques soient remplacés par des algorithmes ?

Les outils insoupçonnés du rédacteur technique

Les technologies IA sont en plein essor. Sur le marché, des outils très pratiques sont apparus pour faire gagner du temps dans la production documentaire. Prise de note, structuration d’idées, tutoriels vidéo, les applications sont variées. Nous avons sélectionné quelques outils insoupçonnés du rédacteur technique, conçus pour simplifier vos tâches et enrichir vos contenus.

Pourquoi s’intéresser aux mémoires de traduction afin d’optimiser votre processus documentaire ?

Dans un monde de plus en plus connecté, les entreprises cherchent à élargir leur portée et à atteindre des marchés internationaux. Cependant, la barrière linguistique reste un obstacle majeur. C’est là que les mémoires de traduction entrent en jeu. Elles offrent un moyen d’optimiser vos coûts tout en garantissant une qualité linguistique constante.

Portrait de collaborateur : Rémi Lemaire, chef d’équipe du pôle ferroviaire et rédacteur technique

[Edit : Rémi Lemaire ne fait plus partie des effectifs IGDoc depuis février 2026] Pour cette nouvelle édition du “Portrait de collaborateur”, nous vous invitons à découvrir notre rédacteur technique, Team Leader du pôle ferroviaire : Rémi Lemaire. Nous lui avons posé quelques questions sur son parcours professionnel et son rôle au sein d’IGDoc. Découvrez […]

Pourquoi recourir à un CCMS (ou SGCC) ?

Face à une gestion de contenu qui se complexifie, les traitements de texte traditionnels montrent parfois leurs limites. C’est pourquoi, les entreprises qui produisent, gèrent et publient un grand volume de contenu multicanal ont alors recours à une solution spécialisée : le Component Content Management System (CCMS) ou Système de Gestion de Contenus par Composants […]

Pourquoi mettre en place une politique de Knowledge Management (KM) ?

Plus une organisation grandit, plus la gestion des connaissances devient importante et impacte son fonctionnement. Afin d’accompagner leur développement, certaines entreprises ont mis en place une stratégie de Knowledge Management (KM), ou capitalisation des savoirs, afin d’assurer une meilleure gestion de leurs connaissances.

Optimisez votre Système de Management de la Qualité SMQ avec les experts SharePoint d’IGDoc

Dans un environnement professionnel où la conformité, la qualité et l’efficacité sont des priorités, la mise en œuvre d’un Système de Management de la Qualité (SMQ) performant devient essentielle pour répondre aux exigences croissantes des normes ISO et réglementations industrielles. IGDoc accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur SMQ, à travers des solutions Microsoft SharePoint […]

Pourquoi recourir à un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) ?

Numériser des documents papier est devenu indispensable pour les entreprises (travail en ligne, échange d’informations). Mais les documents électroniques nécessitent une gestion à part entière : organisation des fichiers, protection du contenu, etc. C’est là qu’intervient la GED (Gestion Électronique des Documents), allié précieux du rédacteur technique. Mais pourquoi utiliser un logiciel dédié à cette […]

Portrait de collaborateur : Davy Chollet, rédacteur technique

Pour cette nouvelle édition du “Portrait de collaborateur”, nous vous invitons à découvrir notre rédacteur et illustrateur technique : Davy Chollet, rédacteur technique. Nous lui avons posé quelques questions sur son parcours professionnel et son rôle au sein d’IGDoc. Découvrez grâce à son interview le quotidien d’un rédacteur technique.

SharePoint : améliorer rapidement l’expérience utilisateur et réduire les coûts

En croissance constante depuis la pandémie avec pas moins de 2 millions de nouveaux sites créés chaque jour (Microsoft, avril 2024), SharePoint est actuellement la plateforme de collaboration interne la plus utilisée au monde. Permettant de créer, de gérer des pages de sites qui stockent également des documents, elle est présente dans des organisations de […]

Pourquoi recourir à un logiciel de rédaction structurée ?

Lorsqu'il s'agit de gérer le cycle de vie des documentations techniques, les suites bureautiques traditionnelles se révèlent peu satisfaisantes, à moins que l’on s'impose une discipline stricte et chronophage. Il existe pourtant une autre manière de produire de la documentation technique, et que l’on pratique au sein d’IGDoc : la rédaction technique structurée.

IsChecker : un logiciel de vérification pour rédacteurs techniques

Un document technique mal rédigé, ou un corpus incohérent peut être mal interprété et représenter un risque – humain, industriel, matériel, économique – lors de son utilisation. L'outil isChecker, utilisé en rédaction technique, s’appuie sur des technologies de Traitement Automatique du Langage (linguistiques et informatiques) pour aider le rédacteur technique à fiabilis

Cas d’usage en rédaction technique : intervention d’IGDoc auprès d’une entreprise industrielle

Aujourd’hui, nous abordons le cas d’une société d’industrie lourde pour le compte de laquelle nos rédacteurs techniques sont intervenus en binôme avec notre partenaire Neodoc, éditeur de la solution Calenco.Ce cas d’usage présente concrètement comment l’ingénierie documentaire peut être utilisée dans le secteur industriel et apporter une réelle valeur ajoutée au produit.

Portrait de collaborateur : Elise Roscillo, cofondatrice et directrice d’exploitation

Ce qui m'a attirée c'est l’idée de concevoir une documentation technique de A à Z qui réponde aux besoins des utilisateurs finaux ; une documentation qui leur soit utile et immédiatement utilisable. En tant qu'ingénieurs en documentation, nous prenons en charge la gestion du projet, c'est-à-dire son inscription dans le temps, ses contraintes et l'évolution des demandes du client.

De la documentation classique à l’ingénierie documentaire (2/2) : la marche vers le numérique

Dans ce diptyque, nous revenons sur deux tournants historiques de la documentation, qui ont profondément structuré notre activité. Le document technique a connu deux révolutions, permises par les inventions techniques et favorisées les évolutions sociales de leur époque. La seconde, liée à l'avènement du numérique, conduit à une “redocumentarisation” de la société, soit une réinvention de la nature documentaire

De la documentation classique à l’ingénierie documentaire (1/2) : la naissance de la rédaction technique

Dans ce diptyque, nous revenons sur les deux tournants majeurs de l’Histoire de la documentation, qui ont profondément structuré l’activité de rédacteur technique. Le document technique a connu deux révolutions, permises par les inventions techniques et favorisées les évolutions sociales de leur époque. La première, liée à la révolution industrielle, a conduit à une "documentarisation" de la société.

Portrait de collaborateur : Ulysse Ménard, rédacteur et illustrateur technique

Pour cette troisième édition du Portrait de collaborateur, découvrez le métier de notre rédacteur et illustrateur technique : Ulysse Ménard. Diplômé en 2017, Ulysse rejoint dès 2018 l’équipe des rédacteurs techniques dans les bureaux de Nantes.

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